E-Mail Konto an der LMU
Seit Anfang 2024 ist für neue Mitarbeiter die Verwendung eines E-Mail Kontos an der LMU vorgesehen.
Das Konto wird gleich bei der Erstanmeldung für das LMU Benutzerkonto angelegt.
Die E-Mail Adressen haben die Form {LMU-Benutzername}@lmu.de .
Auch für Studierende bietet die LMU einen E-Mail Dienst an.
E-Mail Weiterleitung an LMU Benutzerkonto
Bei aktiviertem IPS Benutzerkonto werden E-Mails an [vorname.nachname]@phonetik.uni-muenchen.de in der Regel an die E-Mail Adresse des LMU Benutzerkontos weitergeleitet, also z.B. Max.Mustermann@phonetik.uni-muenchen.de an Max.Mustermann@campus.lmu.de.
Für Mitarbeiter kann auch ein eigenes E-Mail Konto am Institut eingerichtet werden.
E-Mail Konto am Institut
Das E-Mail Konto können Sie mit den üblichen E-Mail-Programmen (Mozilla Thunderbird, Apple Mail, MS Outlook, etc.) per IMAP (Internet Message Access Protocol) abfragen und die E-Mails auf Ihren Arbeitsplatz (Notebook, PC) übertragen.
Bei Benutzung des Message Access Protocol (IMAP) verbleiben die E-Mails prinzipiell auf dem Server und werden bei Bedarf heruntergeladen. Bei Mozilla Thunderbird und MS Outlook lassen sich die E-Mail Boxen allerdings auch lokal (z.B. Eurem Notebook) synchronisieren, damit sie auch Offline verfügbar sind. Mit IMAP hat man auch Zugriff auf alle seine Mail-Ordner am IPS, nicht nur der Inbox. Dazu muss man je nach verwendetem E-Mail Programm die Ordner abonnieren (Thunderbird: "Subscriptions..."). Daher empfehlen wir die Verwendung von IMAP.
Mails können nach Authentifizierung via SMTP verschickt werden.
Die Zugangsdaten lauten:
Ihre E-Mail Adresse: login@phonetik.uni-muenchen.de
Posteingangsserver: IMAP: mail.phonetik.uni-muenchen.de
Verschlüsselung: TLS (bzw. STARTTLS)
Postausgangsserver SMTP: mail.phonetik.uni-muenchen.de
Verschlüsselung: TLS (bzw. STARTTLS)
Kontoname: login
Kennwort: (Das Passwort Ihres Nutzerkontos)
(login steht hier für Ihre Nutzerkennung am IPS ohne den Domänenteil)
(Das Übertragungsprotokoll ist IMAP obwohl der Servername aus Kompatibilitätsgründen pop... heißt)
Empfohlenes Mail-Programm ist Mozilla Thunderbird. Thunderbird sollte das Konto nach Eingabe Ihrer E-Mail Adresse automatisch einrichten.
(Die automatische Einrichtung funktioniert leider nicht für die Domäne ekn-muenchen.de !)
Problembehebung
Keine Verbindung möglich:
Manche E-Mail Provider lassen nur Verbindungen zu großen Mail-Providern zu oder sperren generell bestimmte Ports. Die Verbindung sollte dann mittels einer LRZ VPN Verbindung ins Münchener Wissenschaftsnetz (MWN) funktionieren.
Die Verbindungen für den Posteingang (IMAP) und für den Postausgang (SMTP) müssen auf TLS (bzw. STARTTLS) Verschlüsselung eingestellt werden. Unverschlüsselte Verbindungen werden nicht akzeptiert.
Bei MS Outlook auf 'Eigenschaften' des Mailkontos klicken, den Reiter 'Erweitert' auswählen, dort 'Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)'.
Die Einstellungen sind bei anderen E-Mailprogrammen (und -Versionen) ähnlich.
Porteinstellungen (werden in der Regel vom E-Mail Programm automatisch eingestellt, wir verwenden nur Standardports)
Empfohlene Einstellungen:
- IMAP STARTTLS Port 143
- SMTP STARTTLS Port 587
Noch weiterhin unterstützte Verbindungen:
- IMAP SSL Port 993
- POP SSL Port 995
Automatische E-Mail-Beantwortung für E-Mail Konten am Institut
Mit Hilfe des Linux-Programms vacation wird ein Mail Forward so eingerichtet, daß dem Absender einer Mail automatisch geantwortet wird, um den Absender darüber zu informieren, daß man momentan keine Mails lesen kann, weil man z.B. im Urlaub ist. Die E-Mails werden aber wie sonst auch angenommen.
An einem Linux-Rechner einloggen und ein Terminal öffnen oder per SSH.
vacation
aufrufen.
Das kleine Programm gibt interaktiv Anweisungen um die automatische Beantwortung zu aktivieren/deaktivieren und die Benachrichtigungsnachricht zu editieren.
Das Manual dazu wie bei den meisten UNIX Kommandos:
man vacation
Damit's ein schöner Urlaub wird :)
Deaktivieren der automatischen Beantwortung:
Die Datei ~/.forward im Home löschen:
rm ~/.forward
Datenschutz
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der LMU für die "E-Mail-Nutzung".
E-Mail Aliases
Die E-Mail Aliases des Instituts findet Ihr im IPS-Wiki. Verwendung nur für Mitarbeiter des IPS.